miércoles, 6 de febrero de 2013

Cómo diligenciar correctamente el formulario de vinculación de Cesantías del Fondo Nacional del AHORRO (FNA)

Formulario de vinculación de Cesantías del Fondo Nacional del AHORRO


Es necesario tener en cuenta los siguientes pasos para diligenciar el formulario de vinculación de Cesantías y ser un ahorrador con Vivienda y Educación.

1. Elija el tipo de documento de identificación. Esta opción está ubicada en la parte superior del formulario, donde encontrará 5 tipos de documentos diferentes, como son:

CC: Cédula de Ciudadanía

CE:  Cédula de Extranjería

TI: Tarjeta de Identidad

RC: Registro Civil

NIT: Número de Identificación Tributaria

Luego de haber escogido cualquiera de estas opciones de documentos, el afiliado procederá a poner el número de dicho documento.

2. Seguido de esto, en el formulario estarán los campos pertinentes de toda la información personal, donde es necesario poner datos como nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de expedición del documento de identidad, lugar de residencia, sexo, el estado personal cuando es casado (a) o soltero (a), número de personas que tiene a cargo, nivel de estudios, correo electrónico y todos los datos pertinentes sobre el domicilio actual.

3. La información del cónyuge o compañero permanente. Esta sección no es necesaria llenarla si en el momento no se cuenta con un compañero permanente. De lo contrario, toda la información o casillas solicitadas en el formulario son de vital importancia llenarlas, como  nombres, sexo, actividad económica, correo y teléfonos.

4. Vinculo laboral actual. Estas casillas solicitan información de Número de Identificación Tributaria (NIT) de la empresa; si la empresa es del sector publico o privado, el nombre de la empresa, tipo de contrato, la fecha de vinculación del usuario en la empresa en la cual labora, cargo actual, ciudad, correos, teléfonos y demás información de la empresa.

Pero dado el caso en que el usuario esté vinculado simultáneamente con más de una empresa, deberá diligenciar un formulario por cada empresa con la cual tenga un contrato vigente.

5. Información Financiera. Es importante aclarar que activos son  todos los bienes que la persona posee, mientras que pasivos son las deudas que se tienen. Aquí se busca establecer a cuánto ascienden los ingresos mensuales, si se tienen otros ingresos, los egresos mensuales –que se podría decir son los gastos mensuales del afiliado–, total de activos, pasivos, y luego la información que deberá llenar sobre si realiza operaciones en moneda extranjera, donde se le solicita la descripción de tipo de producto, ciudad, país y monto.

6.  Traslado de Otros Fondos. Aquí se debe colocar la opción ‘Afiliado’, si en la actualidad no posee saldo de Cesantías depositado en algún fondo privado. La otra opción: ‘Traslado’, se marcará si en la actualidad el futuro afiliado tiene saldo de Cesantías en algún fondo y desea trasladarlas al Fondo Nacional del AHORRO. Luego deberá colocar el nombre del fondo actual donde tiene saldo de Cesantías para realizar el traslado, y por último en esta casilla se solicita el nombre de las tres últimas compañías en las que el afiliado laboró.

7. En la última parte del Formulario se deben diligenciar las declaraciones y autorizaciones voluntarias. Estos son campos requeridos por todas las entidades financieras del país. En los mismos se solicita o se pide la autorización del afiliado para enviar información institucional, comercial y extractos de Cesantías al correo electrónico o celular, como también si se envía la correspondencia al domicilio o sitio de trabajo.

8. El final de las casillas se le pide al afiliado su firma, documento de identidad e impresión dactilar, seguido de una casilla final que solamente llenará el asesor comercial del Fondo Nacional del AHORRO, quien le colaborará en todo el proceso de afiliación a la entidad.

Por: Róbinson José Lindo Gómez